實現高效準確
賦能報關文件處理
以智能技術為核心，根據您的業務需求，快速且準確地生成客製化文件，顯著提升工作效率，優化處理速度，並大幅減少人工操作和錯誤率。
產出報關文件的流程中，是否曾經歷以下問題？
人工處理錯誤率高
人工處理耗時且繁瑣
在處理過程中頻繁出現數據和操作上的錯誤，導致反覆修改。造成不必要的延誤和資源浪費，並影響公司整體運作和客戶的信任感。
文件處理流程中存在大量重複性工作，如手動編輯和資訊輸入，容易導致操作過程冗長且進展緩慢，最終影響整體效率。員工常感到壓力增大，無法高效完成任務。
文件資訊整合問題
報關所需資訊來自多方，如開狀銀行、客戶、船公司、在地商會等，資訊無法統一管理，導致同一批訂單文件卻出現資訊落差，對業務執行帶來潛在風險。
文件資訊整合問題
報關所需資訊來自多方，如開狀銀行、客戶、船公司、在地商會等，資訊無法統一管理，導致同一批訂單文件卻出現資訊落差，對業務執行帶來潛在風險。
以智能技術為核心的『賦能文件處理』
訂單與文件集中管理
信用狀條款智能分類與標記
建立訂單時，即可同步上傳信用狀，讓 AI 即時進行信用狀內容分析，後續訂單資訊與文件均存放於平台上，滿足權限管理與多人協作之需求。
文件資訊串連與整合
AI 分析並擷取信用狀關鍵資訊，並針對信用狀 46A 與 47A 之條款進行智能分類，有效提升文件產出的效率與正確性。
即時預覽與編輯
AI 分析結果可透過快速搜尋功能，檢視與信用狀一致性並立即調整，解決過往需要人工從頭檢視信用狀，耗時且易出錯的問題。
系統整合的所有報關文件資訊，可客製產出各種報關文件，文件編輯畫面採所見即所得顯示，並以資料連動功能，解決於多個文件間來回修改的重工問題。
是如何運作的？
STEP1. 新增訂單
收到銀行開立的信用狀後，即可於平台建立訂單，並同步上傳信用狀供 AI 解析。
與提單相關的資訊，可於收到最終提單時，再回到訂單編輯畫面輸入後，船務相關資訊即可自動寫入 Commercial Invoice, Packing List 等文件。
建立完成後，等待 AI 分析完畢即可進入 Step2
AI 完成解析後即可由訂單，進入信用狀資訊確認
AI 完成解析的信用狀關鍵資訊，均呈列於畫面上，並可點擊放大鏡，即可於右側顯示該資訊所在頁面，與位置標示。
各信用狀關鍵資訊，可於此階段進行修改，相關資訊也將自動串聯至所有文件的對應位置。
儲存信用狀資訊後，即可進入 Step3。
STEP2. 智能解析結果確認
STEP3. 條款智能分類與文件新增
選擇想要新增的文件類型，包含：Commercial Invoice, Packing List, Shipment Advice, Certificate, Bill of Landing, Certificate of Origin 等。
與選擇欲新增的文件後，即可勾選多個 46A/47A條款，勾選的條款將顯示於文件中。
建立文件後，即可進入 Step4
STEP4. 所見即所得文件編輯
新增文件後，文件的所有資訊將自動帶入，由於相關資訊已於 Step2 確認，因此快速確認後即可產出PDF
於文件頁面修改的資訊，也將同步修改信用狀資訊確認中的結果。
如有其他文件使用了相同資訊，也將一併連動，避免須於多份文件間來回修改的狀況。